张江汀在讲话中总结了亚沙会前期筹备工作取得的成绩。他说，在国家体育总局、省政府的关心指导下，在市、县两级的共同努力下，亚沙会前期筹备工作推进有章法、工程建设有形象、赛事准备有条理、招商工作有成效，各项筹备工作步入了良性轨道，取得了重要的阶段性成果。他指出，办好亚沙会对于全面展示我市改革开放成果和文明城市风貌，进一步提升城市知名度和影响力，增强广大市民的自豪感和归属感，具有重大而深远的意义。各级各部门要进一步提高思想认识，扎实做好各项筹备工作，真正做到不负重托、不辱使命。
张江汀强调，目前距亚沙会举办只有一年零三个多月的时间，筹备工作相当紧迫，必须提速增效、全力推进，争分夺秒抓好落实。一要按照建设“放心工程、精品工程、安全工程”的要求，倒排工期、压茬推进，加快配套工程项目建设，确保按期保质完成各项建设任务。二要加大人力资源调配力度，组织好各类人才的选派、聘任工作，强化筹备工作的人才支撑。三要坚持“政府统筹、社会参与、市场化运作”的原则，想方设法筹措办赛资金，满足项目建设需求。四要进一步加大宣传力度，在全社会营造关心亚沙、参与亚沙、服务亚沙的浓厚氛围，为亚沙会举办创造良好环境。五要结合实际，探索符合时代特征、具有烟台特色的办赛之路，限度地挖掘亚沙会的经济效益和社会效益。六要超前做好安保、志愿服务、接待、交通等相关保障工作，为赛事安全有序高效举行提供可靠保证。
张江汀指出，做好亚沙会筹办工作，责任重大，任务艰巨，使命光荣。各级各部门要以打造科学高效的筹备运行体系为目标，进一步加强组织领导，搞好协调配合，严格监督考核，卓有成效地做好亚沙会各项筹备工作，为举办一届有特色、高水平的体育盛会奠定坚实基础。
亚沙会组委会执行局成员、烟台市副市长张广波主持了会议，烟台市委宣传部、共青团烟台市委、烟台市公安局、外事侨务办、体育局分别作了交流发言。亚沙会组委会执行局总干事、市长姜仕礼在会上汇报了第三届亚沙会筹备工作情况。自2008年3月第三届亚沙会烟台工委会次会议以来，特别是2010年以来，我市面对压力与挑战，积极应对，大胆实践，经过各方面共同努力，亚沙会筹备工作取得了积极进展。一是确定了亚沙会总体工作框架，二是推进了配套项目建设，三是开展了相关专项工作，四是营造了浓厚的社会氛围。当前和今后一个时期将动员全市力量共同参与，合力攻坚，确保2011年亚沙会场馆及配套设施全面进入试运行状态，亚沙会各专项工作全面进入测试检验阶段。